روش های کاهش مصرف جوهر پرینتر

همانطور که می دانید، جوهر و تونر در پرینترها از اقلام مصرفی هستند. کاهش مصرف جوهر پرینتر به صرفه جویی در هزینه ها کمک می کند. شما می توانید با به کارگیری چند روش ساده، در مصرف این اقلام مصرفی صرفه جویی کنید. در این مقاله می خواهیم شما را با روش های صرفه جویی در مصرف جوهر پرینتر آشنا کنیم. با ما همراه باشید.

7 روش کاهش مصرف جوهر پرینتر

در این بخش، به 7 روش کاهش مصرف تونر پرینتر اشاره می کنیم که به شرح زیر هستند:

• تغییر تنظیمات پرینتر

• استفاده از کارتریج مناسب

• محدود کردن چاپ رنگی

• توجه به فونت استفاده شده

• استفاده از نرم افزارهای مدیریت چاپ

• استفاده از حالت پیش نمایش

• تمیز کردن هد پرینتر

در ادامه، هر یک از این روش های کاهش مصرف جوهر در پرینتر را شرح می دهیم.

صرفه جویی در مصرف جوهر پرینتر با تغییر تنظیمات دستگاه

یکی از اولین اقداماتی که می توان برای صرفه جویی در مصرف تونر پرینتر انجام داد، تغییر تنظیمات دستگاه است. برای تغییر دادن تنظیمات پرینت، به روش زیر عمل کنید:

• به بخش تنظیمات (settings) ویندوز رفته و به قسمت Devices بروید.

• در این بخش، گزینه printers and scanners را انتخاب کرده و پرینتر مورد نظر خود را انتخاب نمایید.

• حالا گزینه Manage و سپس Printing preferences را انتخاب کنید.

• اکنون به بخش Advanced رفته و تنظیمات موردنظر خود مانند کیفیت رنگ و تصویر، اندازه کاغذ و... را اعمال کنید.

گفتنی است که همچنین می توانید با فعال کردن گزینه Toner Save در تنظیمات پرینتر خود، مصرف جوهر یا تونر را کمتر کنید. برای این منظور، به زبانه Quality در درایور پرینتر رفته و در قسمت تنظیمات، گزینه Toner Save را فعال نمایید. در این بخش می توانید از گزینه های High Save Mode یا Low Save Mode استفاده کنید.

استفاده از کارتریج مناسب برای کاهش مصرف جوهر پرینتر

مورد بعدی که می تواند در کاهش مصرف تونر پرینتر موثر باشد، استفاده از کارتریج مناسب و با کیفیت و همچنین با ظرفیت بالا است. کارتریج های با ظرفیت بالاتر به طبع می توانند تعداد برگه های بیشتری را چاپ کنند و همچنین دوام جوهر در آن ها بیشتر است. از این رو، استفاده از کارتریج های با ظرفیت بالا موجب کاهش هزینه های مربوط به خرید کارتریج می شود.

✔ نحوه خارج کردن کارتریج از پرینتر رو اینجا یاد بگیر. 

محدود کردن چاپ رنگی

یکی دیگر از روش های کاهش مصرف جوهر پرینتر، محدود کردن چاپ رنگی و عدم استفاده از آن مگر در مواقع نیاز است. همانطور که می دانید، کارتریج های سیاه از کارتریج های رنگی ارزان تر بوده و قیمت مناسب تری دارند. بهتر است تا وقتیکه می توانید از چاپ سیاه و سفید استفاده کنید، این روش پرینت را انتخاب کرده و از چاپ رنگی استفاده نکنید. با انتخاب گزینه های Black and White یا EcoPrint، فرآیند چاپ تنها با رنگ مشکی انجام خواهد شد.

استفاده از فونت مناسب برای کاهش مصرف تونر پرینتر

مورد دیگری که در امر کاهش مصرف جوهر پرینتر باید به یاد داشت این است که مصرف جوهر فونت های مختلف به کار برده شده در پرینت می تواند باهم متفاوت باشد. فونت های مختلف، طراحی و ضخامت متفاوتی دارند و از این رو، میزان مصرف جوهر یا تونر در آن ها یکسان نیست. برای مثال، فونت هایی مانند Calibri و Century Gothic، مصرف تونر کمتری نسبت به فونتی مانند Arial دارند.

استفاده از نرم افزارهای مدیریت چاپ

استفاده از برنامه های مدیریت چاپ هم یکی دیگر از راه های صرفه جویی در مصرف جوهر پرینتر است. حتما برای شما هم پیش آمده است که بخواهید یک فایل را پرینت بگیرید اما فقط به چند صفحه از آن فایل نیاز داشته باشید. در این مواقع با کمک نرم افزارهای مدیریت پرینت می توانید صفحاتی که به آن ها نیاز دارید را پرینت گرفته و از پرینت گرفتن کل فایل جلوگیری کنید. برنامه FinePrint یکی از این نرم افزارها است که می توانید از آن برای مدیریت پرینت و حذف صفحات ناخواسته استفاده نمایید.

استفاده از حالت پیش نمایش برای کاهش مصرف جوهر پرینتر

روش دیگر برای کم کردن مصرف جوهر پرینتر، استفاده از حالت پیش نمایش پرینت است. با استفاده از این حالت می توانید قبل از پرینت فایل موردنظر، نحوه چاپ شدن آن را ببینید. در نتیجه، در صورت نیاز می توانید فایل پرینت خود را ویرایش و اصلاح کرده و بخش هایی را از آن حذف کنید. در این حالت، پرینت نهایی مطابق با خواست شما خواهد بود و از آزمون و خطا و هدر رفتن جوهر پرینتر جلوگیری می شود.

✔ علت صورتی چاپ کردن پرینتر چیست؟ 

صرفه جویی در مصرف تونر پرینتر با تمیز کردن هد دستگاه

کاهش مصرف جوهر پرینتر با تمیز کردن هد دستگاه نیز امکان پذیر است. نازل های جوهر در پرینترهای جوهرافشان ممکن است که به مرور زمان با جوهر خشک شده مسدود شوند. در این مواقع در فرآیند چاپ اختلال ایجاد شده و ممکن است که بیشتر از حد معمول از جوهر دستگاه استفاده شود. برای رفع این مشکل در پرینترهایی که فاقد پاک کننده خودکار هد هستند، باید هر 2 تا 3 هفته یک بار، هد دستگاه را تمیز کرد.