آموزش گزارش گیری از دستگاه فکس - نحوه تهیه گزارش فکس در انواع برند ها

گزارش فکس لیستی است که اطلاعات اسناد ارسال و دریافت شده را نشان می دهد. گزارش فکس را می توان در یک زمان مشخص چاپ کرد. یا اینکه می توان آن را برای فواصل زمانی معین تنظیم کرد تا به طور خودکار تهیه شود. می توانید از این گزارش به عنوان مدرکی دال برارسال یک فکس استفاده نمایید. با گزارش گیری از دستگاه فکس اطلاعاتی شامل زمان، تاریخ، نام و شماره فکس ارسالی در اختیار شما قرار می گیرد. همچنین نشان می دهد که آیا فکس ارسالی موفقیت آمیز بوده یا خیر. درادامه این مقاله ما نحوه گزارش گرفتن از دستگاه فکس برندهای مختلف را توضیح داده ایم.

نحوه گزارش گیری فکس در برندهای مختلف

1- نحوه گزارش گیری فکس سامسونگ

برای تهیه گزارش فکس مراحل زیر را دنبال کنید:

با استفاده از مرورگر وب و ادرس IP وارد تنطیمات فکس خود شوید.
نام کاربری و رمز عبور را وارد کنید.
روی گزینه settings کلیک کنید.
روی Fax – General کلیک کنید و به قسمت Fax send report رفته و گزینه OFF را به ON تعقییر دهید.

پیشنهاد زود کمک: آموزش نصب و راه اندازی فکس

نحوه گزارش گیری از دستگاه فکس در دستگاه برادر

در این دستگاه دو حالت گزارش گیری وجود دارد که در ادامه مراحل فعال سازی گزارش گیری را برای هر روش توضیح خواهیم داد.

1- Transmission Varification Reports

2- journal period

فعال سازی گزارش فکس حالت TRANSMISSION

ابتدا وارد منوی دستگاه شوید
گزینه set 7 ` 1 را انتخاب کنید.
یا اینکه می توانید گزینه set 7` 2را انتخاب کنید.

فعال ساری گزارش گیری دستگاه فکس حالت journal period

کلیدMenu / set 7` 1 را بزنید.
برای انتخاب ON و OFF از کلید بالا و پایین استفاده کنید.
کلید Stop / Exit را بزنید.

نکات مربوط به گزارش گیری فکس در دستگاه برادر

در این حالت، زمانی که فرآیند گزارش گیری از دستگاه فکس غیرفعال است، فقط اگر اشکالی در ارسال پیش آید، گزارش فکس تهیه می شود.
اگر در گزارش شما عبارت ERROR وجود دارد، دوباره سند را فکس کنید.
اگر در گزارش پیغام the readability of certain page وجود دارد، یعنی خوانایی ایراد داشته است. در این صورت باید سند را مجدد ارسال کنید.

تعیین فاصله زمانی گزارش ها در حالت jurnal period

می توان دستگاه را برای گزارش گیری فکس در فواصل زمانی معین به صورت ساعتی یا روزانه تنظیم کرد. در دستگاه برادر امکان تظیم گزارش گیری برای فواصل 1-3-6-12-24 ساعت یا 2-4-7 روز وجود دارد. برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید:

کلید Menu / set 7 ` 2 را بزنید.
از کلید بالا یا پایین برای انتخاب تنظیم مورد نظر استفاده کنید.
سپس کلید Menu / set را بزنید.
اگر 7 روز را انتخاب کردید، دستگاه زمان شروع شمارش معکوس برای این 7 روز را سوال خواهد کرد.
برای انتخاب زمان مورد نظر، کلید بالا یا پایین را بزنید.
سپس کلید Menu / set را فشار دهید.
زمام شروع عملیات در قالب 24 ساعته را وارد نمایید.
بعد از اتمام تنظیمات کلید Menu / set را فشار دهید.
در نهایت کلید stop / Exit را بزیند.

برای کسب اطلاعات بیشتر این مقاله را بخوانید: علت ارسال نشدن فکس، بررسی راه های رفع آن

به کارگیری کلیدهای مربوط به گزارش گیری از دستگاه فکس در برند برادر

می توان از لیست ها و گزارشات زیر فکس تهیه کرد، در این صورت لیستی از عملیات پایه و مراحل آن را در اختیار قرار می دهد:

1- HELP LIST

فهرستی است از اسامی و شماره های ذخیره شده در حافظه که One speed Dial و Touch را طبق حروف الفبا در اختیار شما قرار می دهد.

2- QUICK – DIAL

لیستی از 30 فکس اخیر ارسال شده و دریافت شده را در اختیار شما می گذارد. TX به معنای فکس های ارسالی و PX به معنای فکس های دریافتی است.

3- jOURNAL

در صورتی که این گزینه را انتخاب کنید، بعد از اتمام ارسال، گزارش فکس چاپ می شود.

4- TRANSMISSION

این گزینه به لیست اسامی شماره های ذخیره شده در QUICK – Dial اشاره دارد، این آیتم به ترتیب حروف الفبا لیست شده اند.

5- TEL . INDEX

تنظیمات را برای دریافت فکس، ارسال فکس، تنظیمات ابتدایی، گزارش فکس، فکس های دور، پیغام مرکزی و موارد دیگر لیست می کند.

6- SYSTEM SETUP

خلاصه ای از اطلاعات و ظرفیت گنجایش حافظه را لیست می کند.

7- MEMORY STATUS

نکاتی برای تهیه گزارش فکس برادر

در ابتدا باید اطمینان حاصل کنید که هیچ سندی در تغذیه اتوماتیک مدارک وجود نداشته باشد.
کلید Memory / Reports را بزنید سپس شماره گزارشی را که می خواهید پرینت بگیرید مانند موارد بالا وارد کنید، مثلا کلید 6 را برای پرینت SYSTEM SETUP بزنید.

گزارش گیری از دستگاه فکس پاناسونیک

شما می توانید نسخه های قابل چاپ لیست و گزارشات زیر را چاپ کنید:

لیست راه اندازی و تنظیمات
لیست شماره تلفن ها
گزارش فکس ها
لیست برنامه ها
لیست تست های گرفته شده

برای چاپ تمامی لیست های فوق لازم است مراحل زیر را انجام دهید

دکمه MENU را دوبار فشار دهید.
دکمه joG DIAL را تا زمانی که لیست مورد نظرتان را پیدا کنید بچرخانید.
دکمه SET را برای شروع پرینت گرفتن فشار دهید .
برای متوقف کردن چاپ، دکمه STOP را فشار دهید.
بعد از پرینت گرفتن، گزینه های پرینت گرفته نمایش داده می شود.

نحوه گزارش گیری فکس اچ پی

برای گزارش گیری از برند HP دو راه حل وجود دارد.

روش اول:

استفاده از منوی دستگاه

کلید های زیر را بدون مکث پشت سرهم روی پنل پرینتر فشار دهید از (چپ به راست):

Menu – stop – ok – Right – Left – Back – Menu

وارد TECH MENU شوید.
گزینه REPORT را پیدا کنید.
CONFIGURATION را انتخاب کنید.
SUPPLIESINFO را انتخاب کرده و ok کنید تا گزارش فکس پرینت شود.

نکته:

در قسمت Configuration می توانید شماره سریال پرینتر machine serial Number و ورژن پرینتر (system Firmware version) را هم بیابید.
در ریپورت supplies information می توانید شماره سریال کرام crum پرینتر serial no را مشاهده کنید.

روش دوم

تهیه گزارش فکس استفاده از برنامه printerlnfo

روش دیگر برای گزارش گیری از دستگاه فکس، استفاده از برنامه printerlnfo است که به آسانی می توان بدون نیاز به چاپ، مشخصات پرینتر را مشاهده کرد.

برای اجرا روی فایل printerlnfo کلیک کنید.
با این کار صفحه supplies information پرینت می شود.
سپس در پایین پنجره روی Get the Data کلیک کنید.

کاربرگرامی جهت دریافت خدمات درخصوص انواع مشکلات دستگاه های فکس و سوالات مربوط به این دستگاه می توانید با شماره 1662 تماس گرفته، و یا درخواست خود را به صورت آنلاین در سامانه زود کمک ثبت کنید. همکاران ما اطلاعات تکمیلی در خصوص نحوه دریافت خدمات تعمیر فکس را به شما ارائه می دهند.