تفاوت فکس اینترنتی و سنتی

تفاوت فکس اینترنتی و سنتی یکی از موضوعات داغ در دنیای ارتباطات است. با پیشرفت تکنولوژی و دیجیتالی شدن بیشتر فرآیندها، روش های قدیمی ارسال اسناد مانند فکس سنتی کم کم جای خود را به روش های نوین و کارآمدتری داده اند.

فکس سنتی که در گذشته به عنوان یکی از ابزارهای اصلی در ادارات و کسب و کارها شناخته می شد، امروزه به دلیل محدودیت های متعدد، جای خود را به فکس اینترنتی داده است. فکس اینترنتی با استفاده از اینترنت به شما این امکان را می دهد که اسناد خود را به سرعت و بدون نیاز به دستگاه های فیزیکی ارسال کنید، در حالی که فکس سنتی نیازمند دستگاه فکس، کاغذ و تونر است و به خط تلفن ثابت وابسته است.

در این مقاله، به بررسی دقیق تر فرق فکس اینترنتی و سنتی و مزایای هر یک از این روش ها می پردازیم تا بتوانید به راحتی انتخاب کنید که کدام روش برای کسب و کار شما مناسب تر است. مطالعه راهنمای خرید دستگاه فکس بسیار کمک کننده است.

فکس سنتی چیست؟

قبل از بررسی تفاوت فکس اینترنتی و سنتی، بهتر است با این دو مدل بیشتر آشنا شوید. فکس سنتی یک سیستم ارتباطی قدیمی است که از طریق خطوط تلفن ثابت برای ارسال و دریافت اسناد استفاده می کند. در این روش، شما به یک دستگاه فکس فیزیکی نیاز دارید که به خط تلفن ثابت متصل باشد. این دستگاه اسناد را از کاغذ گرفته و به صورت سیگنال های الکترونیکی ارسال می کند تا دستگاه فکس گیرنده آن ها را بازسازی کند.

در گذشته فکس سنتی به عنوان یکی از ابزارهای اصلی در ادارات و کسب و کارها شناخته می شد و در بسیاری از مراکز هنوز هم استفاده می شود. با این حال، این فناوری به طور تدریجی جای خود را به فکس اینترنتی داده است.

فکس سنتی نیاز به یک دستگاه فکس فیزیکی دارد که باید به طور مستقیم به خط تلفن ثابت متصل شود. این دستگاه همراه با ملزومات جانبی مانند تونر و کاغذ کار می کند. از آنجایی که فکس سنتی به خطوط تلفن ثابت وابسته است، می تواند در مناطقی که مشکلات اتصال تلفن وجود دارد یا در زمان های قطعی شبکه با مشکلاتی روبه رو شود.

علاوه بر این، ارسال فکس به صورت سنتی معمولاً زمان بر است و ممکن است به دلیل مشکلات موجود در خط تلفن یا تداخل سیگنال ها، ارسال فکس با تأخیر روبه رو شود. این ویژگی ها می تواند باعث کاهش بهره وری و کند شدن روند کار در برخی کسب و کارها شود.

فکس اینترنتی چیست؟

فکس اینترنتی، که به آن فکس آنلاین نیز گفته می شود، از اینترنت برای ارسال و دریافت اسناد استفاده می کند. در این روش، اسناد به جای اینکه از طریق خطوط تلفن ثابت ارسال شوند، از طریق سرویس های آنلاین یا ایمیل ارسال می شوند.

این مدل فکس به شما این امکان را می دهد که از هر مکانی که اتصال اینترنتی دارید، فکس ارسال کنید. این سیستم به ویژه برای کسب و کارهای مدرن که به دنبال راهکارهای سریع تر و مقرون به صرفه تر هستند طراحی شده است.

فکس اینترنتی به جای وابستگی به خطوط تلفن ثابت، به اتصال به اینترنت نیاز دارد. به این ترتیب، می توانید از هر نقطه ای که دسترسی به اینترنت دارید، اسناد خود را ارسال کنید. ارسال یک فکس اینترنتی در چند ثانیه انجام می شود، در حالی که فکس سنتی معمولاً به زمان بیشتری نیاز دارد. این ویژگی به شما این امکان را می دهد که اسناد را با سرعت بالا ارسال کنید و از قطع و وصل های ممکن که در فکس های سنتی رخ می دهند، جلوگیری کنید.

همچنین، فکس اینترنتی به هیچ وجه به دستگاه فکس فیزیکی نیاز ندارد و تنها به یک دستگاه کامپیوتر یا تلفن هوشمند و اتصال اینترنت نیاز خواهید داشت. این امر باعث کاهش هزینه های مرتبط با نگهداری و خرید تجهیزات فکس فیزیکی می شود. 

بررسی تفاوت های فکس اینترنتی و فکس سنتی

حال که با تعریف هر دو سیستم آشنا شدیم، در جدول زیر به بررسی تفاوت فکس اینترنتی و سنتی می پردازیم:

1. تفاوت فکس اینترنتی و سنتی از نظر هزینه ها

فرق فکس اینترنتی و سنتی در هزینه ها یکی از مهم ترین دلایلی است که کاربران را به استفاده از فکس اینترنتی ترغیب می کند. فکس سنتی نیاز به دستگاه های فیزیکی، کاغذ، تونر و خطوط تلفن ثابت دارد. هزینه های نگهداری و تعمیرات فکس نیز می تواند برای کاربران به یک بار مالی سنگین تبدیل شود.

در مقابل، فکس اینترنتی تنها به اتصال به اینترنت و دستگاه هایی مانند کامپیوتر، موبایل یا تبلت نیاز دارد. بدون نیاز به تجهیزات پیچیده، هزینه ها به طور قابل توجهی کاهش می یابد و استفاده از آن برای بسیاری از کسب و کارها و کاربران به گزینه ای به صرفه تبدیل می شود. این یکی از اصلی ترین تفاوت فکس اینترنتی و سنتی است.

2. دسترس پذیری و راحتی استفاده

یکی از تفاوت های بارز فکس اینترنتی و سنتی در دسترسی به آن ها است. فکس سنتی محدود به دستگاه های فیزیکی است که باید در مکانی ثابت قرار داشته باشند و از خطوط تلفن برای ارسال و دریافت استفاده کنند.

این محدودیت باعث می شود که کاربران نتوانند از هر مکانی که به اینترنت دسترسی دارند، فکس ارسال کنند. در حالی که فکس اینترنتی به شما این امکان را می دهد که از هر مکانی که به اینترنت متصل هستید، به راحتی اسناد خود را ارسال و دریافت کنید. این یکی دیگر از تفاوت فکس اینترنتی و سنتی است.

3. فرق فکس اینترنتی و سنتی از نظر امنیت اسناد

فکس اینترنتی امن تر از فکس سنتی است. امنیت یکی از دغدغه های اساسی هنگام ارسال اسناد حساس است. در مقایسه با فکس سنتی که اطلاعات به صورت فیزیکی ارسال می شوند، فکس اینترنتی از پروتکل های رمزگذاری برای حفاظت از اطلاعات استفاده می کند. این فرآیند موجب می شود که اسناد تنها برای گیرنده مجاز قابل دسترسی باشد.

همچنین، بسیاری از سرویس دهندگان فکس اینترنتی قابلیت نظارت بر وضعیت ارسال و دریافت، گزارش های دقیق و تاییدیه های دیجیتال را فراهم می آورند. این ویژگی ها به حفظ امنیت اسناد کمک زیادی می کند، در حالی که در فکس سنتی احتمال دسترسی غیرمجاز به اطلاعات بیشتر است. این تفاوت فکس اینترنتی و سنتی در امنیت به وضوح قابل مشاهده است.

4. مدیریت اسناد

فکس اینترنتی بهتر مدیریت می شود و این یکی دیگر از تفاوت های فکس اینترنتی و سنتی است. با استفاده از فکس سنتی، اسناد به صورت کاغذی دریافت می شوند که نگهداری و بایگانی آن ها نیاز به فضای فیزیکی دارد. این کار می تواند وقت گیر و پرهزینه باشد، به خصوص اگر اسناد زیادی ارسال و دریافت می شوند.

اما در فکس اینترنتی، اسناد به صورت دیجیتال ذخیره می شوند و به راحتی می توان آن ها را در سیستم های ابری یا روی دستگاه های دیجیتال ذخیره و جستجو کرد. این امکان نه تنها باعث راحتی در دسترسی به اسناد می شود، بلکه از اتلاف کاغذ نیز جلوگیری می کند. این تفاوت فکس اینترنتی و سنتی در نحوه مدیریت اسناد است.

5. نیاز به تجهیزات فیزیکی

تفاوت فکس اینترنتی و سنتی از نظر نیاز به تجهیزات فیزیکی بسیار واضح است. فکس سنتی نیاز به دستگاه فکس، کاغذ، تونر، و خطوط تلفن دارد. این تجهیزات می توانند به سرعت هزینه بر شوند و نیاز به نگهداری و تعمیرات داشته باشند.

در مقابل، فکس اینترنتی تنها به یک دستگاه دیجیتال (مانند کامپیوتر، موبایل یا تبلت) و اتصال به اینترنت نیاز دارد. این ویژگی باعث می شود که فکس اینترنتی ساده تر و به صرفه تر از فکس سنتی باشد. این تفاوت بزرگ در تجهیزات یکی از مزایای فکس اینترنتی است.

6. تفاوت فکس اینترنتی و سنتی از نظر سرعت ارسال اسناد

یکی از تفاوت های آشکار فکس اینترنتی و سنتی، سرعت ارسال و دریافت اسناد است. در فکس سنتی، ارسال اسناد ممکن است به دلیل مشکلاتی همچون اشغال خط تلفن یا کیفیت پایین اتصال تلفن، کندتر انجام شود. همچنین، نیاز به وارد کردن کاغذ به دستگاه فکس و تایید دریافت اسناد می تواند زمان بر باشد.

در مقابل، فکس اینترنتی به شما این امکان را می دهد که اسناد را در کمتر از چند ثانیه ارسال کنید. این ویژگی باعث می شود که کاربران به سرعت به اسناد خود دسترسی داشته باشند و زمان زیادی صرف ارسال اسناد نشود. این یکی دیگر از تفاوت فکس اینترنتی و سنتی است.

چرا فکس اینترنتی بهتر از فکس سنتی است؟

با توجه به تمامی مزایا و تفاوت فکس اینترنتی و سنتی، می توان گفت که فکس اینترنتی به طور قابل توجهی بر فکس سنتی ارجحیت دارد. هزینه کمتر، امنیت بالاتر، دسترسی راحت تر و سرعت بیشتر از ویژگی هایی هستند که فکس اینترنتی را به گزینه ای جذاب برای بسیاری از کسب و کارها و کاربران تبدیل می کند.

به علاوه، با توجه به روند روزافزون دیجیتالی شدن دنیای کسب و کار، فکس اینترنتی به عنوان یک ابزار کارآمد و مقرون به صرفه می تواند بسیاری از مشکلات و محدودیت های فکس سنتی را بر طرف کند. این فرق فکس اینترنتی و سنتی به وضوح در مزایای آن نمایان است.